Queridos amigos y vecinos,
Este mes, mi oficina recibió el Premio de Liderazgo Organizacional 2026 Center El CAP forma parte de la Sociedad Americana de Administración Pública (ASPA).
Los presidentes del CAP nos informaron que recibimos el premio en reconocimiento a nuestro liderazgo en el trabajo de equidad a través de la auditoría y a nuestra labor como recurso para otros auditores en este ámbito. Además, el CAP reconoció la labor de nuestra oficina en materia de participación comunitaria, incluyendo la creación del programa del defensor del pueblo y nuestro comité asesor comunitario.
Todos en mi oficina nos sentimos sumamente honrados de haber recibido este premio. Es un honor para mí recibir el reconocimiento de colegas que comparten la dedicación de mi equipo al servicio público.
Este es un premio que compartimos con los votantes del condado de Multnomah que apoyaron los esfuerzos de esta oficina para integrar la equidad en nuestro trabajo, conectar con la comunidad y establecer un Defensor del Pueblo del Condado. Mi personal y yo nos sentimos verdaderamente honrados de servirles.
Gracias,
Jennifer
Se emite informe de auditoría electoral
Emití el informe de auditoría de desempeño de mi oficina sobre la División Electoral del condado . Las auditoras principales Dani Bernstein y Mandi Hood, y la auditora de desempeño Siniva Bennett, llevaron a cabo la auditoría. Concluyeron que la división implementó con éxito el sistema de votación por orden de preferencia para las elecciones de noviembre de 2024 en la ciudad de Portland. Sin embargo, la división ya no cuenta con un programa de Educación y Difusión Electoral, enfrenta problemas de infraestructura y necesita brindar un mejor apoyo a su personal.
El equipo auditor determinó que un elemento clave del éxito en la implementación del voto por orden de preferencia fue la difusión comunitaria. Dado que el condado ya no cuenta con un programa de Educación y Difusión Electoral, será un reto garantizar que los votantes del este del condado estén preparados para participar en las elecciones de noviembre con voto por orden de preferencia.
Los auditores también determinaron que la división necesita minimizar los riesgos de las transiciones y ausencias del personal. El personal ha experimentado un entorno laboral desafiante, que se ha visto agravado por el clima político actual en torno al trabajo electoral. Además, el personal trabaja principalmente en un edificio construido en 1925, ubicado en una zona concurrida y sin estacionamiento exclusivo para los votantes. Observamos que no hay suficiente espacio en las instalaciones principales para procesar las papeletas durante las elecciones con gran afluencia.
También evaluamos cómo Elections redujo el riesgo de errores de votación relacionados con el mapeo que ocurrieron en 2024. Descubrimos que la división ha tomado una serie de medidas para reducir el riesgo de error.
Durante la auditoría, observamos el alto nivel de compromiso que los empleados de Elecciones demostraron con su trabajo, y agradecemos todo lo que hacen para apoyar el derecho al voto y defender la integridad de nuestra democracia. Formulamos recomendaciones para apoyar al personal de Elecciones, la comunicación con los votantes y la seguridad de las instalaciones, así como para reducir aún más el riesgo de errores en las papeletas. Insto a la administración del condado a implementar las recomendaciones de mi oficina para ayudar a la división a seguir administrando elecciones seguras, accesibles y protegidas.
Apertura del Comité de Auditoría
Tenemos una vacante en el Comité de Auditoría de la Junta de Comisionados del Condado; solicite su ingreso hasta el 20 de marzo . El trabajo del Comité de Auditoría se centra en la auditoría financiera anual del condado. El comité actúa como enlace con la Junta de Comisionados del Condado, la administración del condado y el auditor financiero externo. El comité suele reunirse dos veces al año. Tenga en cuenta que este comité no asesora a la Oficina del Auditor, pero esta lo integra y el auditor electo lo integra sin derecho a voto.
Puedes enviar tu solicitud aquí:
https://forms.gle/Cvnj962PBwyqjsoPA
Para más información:
https://multco.us/info/comité-de-auditoría-de-los-comisionados-de-la-junta
Participación comunitaria
Mercado de agricultores de Hillsdale
El 22 de enero, la Defensora del Pueblo del Condado, Cheryl Taylor; la Especialista en Admisión de la Defensora del Pueblo del Condado, Gelsi Tuz-Uxul; el Especialista en Relaciones con los Constituyentes y Participación en DEI, Raymond De Silva; y yo tuvimos un puesto comunitario en el Mercado Agrícola de Hillsdale , en el vecindario del suroeste de Portland. El personal de la Defensora del Pueblo del Condado brindó información sobre el registro y la educación para votantes, y explicó cómo pueden ayudar a los miembros de la comunidad a resolver problemas con los programas y departamentos del condado.
¡Saludos! Socios en Diversidad
El 11 de febrero, Raymond De Silva, especialista en Relaciones Constituyentes y Participación en DEI, tuvo el honor de ser compañero de bienvenida para los homenajeados en el evento trimestral de Say Hey! Partner in Diversity . Conectó con los homenajeados presentándoles a otros miembros de la comunidad local y compartió conocimientos locales y perspectivas personales con los homenajeados que se habían mudado recientemente a la zona.
Invitar al Auditor McGuirk a asistir a un evento o reunión
Si desea que yo o nuestro personal asistamos o hablemos en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .
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