Estimados amigos y vecinos,
El año fiscal del condado comienza el 1 de julio de cada año. Generalmente, emito un calendario de auditorías que coincide con el año calendario, pero este año, emití un calendario en enero y también estoy emitiendo un calendario de auditorías para el año fiscal que mi oficina comenzará entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025. Quería compartir información sobre el riguroso proceso que utilizamos para desarrollar el calendario de auditorías. Cada año, realizamos una evaluación de riesgos a nivel de división del condado. La evaluación de riesgos actualmente cuenta con 14 medidas, que incluyen:
- el impacto en la vida y la seguridad si la división no desempeña adecuadamente sus funciones principales,
- si la división proporciona servicios para ayudar a las personas a satisfacer necesidades básicas. presupuesto anual y personal,
- cuántas quejas hemos recibido sobre la división y
- ¿Cuándo fue la última vez que auditamos la división?
Mediante el proceso de evaluación de riesgos, identificamos las divisiones de alto riesgo. Esto nos ayuda a garantizar que la mayoría de nuestras próximas auditorías se realicen en áreas de alto riesgo. Cualquier persona que trabaje o viva en el condado de Multnomah puede compartir ideas para auditorías con nosotros. Con base en la evaluación de riesgos y las ideas recibidas, el personal de mi oficina propone auditorías. Las propuestas se califican según factores como el área de enfoque, el impacto potencial en la equidad, el momento de la auditoría y el potencial de ahorro de costos. Una vez que hemos desarrollado un cronograma propuesto, lo comparto con mi Comité Asesor Comunitario para que aporten sus comentarios, y luego lo finalizo y lo publico.
Espero poder conectar con ustedes en la comunidad próximamente. Mi oficina está dedicada a servir y apoyar a los miembros de la comunidad del condado de Multnomah, es decir, a ustedes. ¡Les deseo un excelente comienzo de verano!
Gracias,
Jennifer
Informe de auditoría de seguimiento de contratos
Este mes, nuestra oficina publicó un informe de auditoría titulado "Supervisión de contratos: Se necesita un enfoque coherente en todo el condado" . Este informe se basa en el trabajo que hemos realizado durante más de 20 años sobre la importancia de la supervisión de contratos.
Realizamos esta auditoría porque es fundamental que las prácticas de supervisión de contratos del condado sean consistentes y efectivas para garantizar que las personas que necesitan servicios los reciban efectivamente de los proveedores contratados. La supervisión de contratos es el mecanismo mediante el cual el condado verifica si tanto el condado como los proveedores cumplen con los términos y las medidas de desempeño contractuales.
Analizamos las prácticas de supervisión de contratos del Departamento de Salud, el Departamento de Servicios Humanos del Condado, el Departamento de Justicia Comunitaria y la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. La directora de Operaciones y Auditoría, Annamarie McNiel, y la auditora de gestión, Michelle Greene, revisaron 53 contratos y 232 facturas de 21 proveedores. Asimismo, encuestaron a los proveedores para conocer sus perspectivas sobre la supervisión de contratos.
Descubrimos que los departamentos, y las divisiones dentro de los departamentos, no aplicaban prácticas de supervisión de contratos de manera consistente ni equitativa entre los proveedores, y que la puntualidad de los pagos a los proveedores también variaba entre los departamentos y sus divisiones.
Nuestras recomendaciones se centraron en mejorar la eficacia del seguimiento de los contratos mediante una mayor estandarización y coordinación en todo el condado, con el fin de establecer expectativas claras y procedimientos coherentes tanto dentro del condado como para los proveedores contratados.
Calendario de auditorías del ejercicio fiscal 2025
Me complace anunciar el calendario de auditorías de mi oficina, que promueve un gobierno del condado responsable y equitativo. Comenzaremos a trabajar en las siguientes auditorías a partir del año fiscal 2025, que mi oficina iniciará entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025.
- Servicios de vivienda con apoyo
- División Electoral
- Compra de terrenos y edificios
- Servicio al cliente en todo el condado
- Inclusión trans y de género diverso en todo el condado
- Encuesta sobre la cultura ética del condado ( estudios especiales )
- Reparaciones ( estudios especiales )
La descripción completa del cronograma de auditoría se puede encontrar aquí .
Tenemos una vacante para Auditor de Gestión.
Pon en práctica tus habilidades analíticas, de investigación y de comunicación como parte de nuestro equipo. Como auditor/a de desempeño, serás responsable de realizar auditorías de desempeño de las operaciones del gobierno del condado. Analizamos el funcionamiento del gobierno del condado, recomendamos mejoras e informamos al público sobre nuestro trabajo.
Puedes enviar tu solicitud aquí: bit.ly/ApplyMultcoAuditor
El plazo de solicitud finaliza el lunes 1 de julio a las 23:59.
Participación comunitaria
El 13 de junio, la auditora de gestión Mical Yohannes, la pasante del programa College to County (C2C), Kate Milne, y yo asistimos a la Proclamación del Juneteenth del Condado de Multnomah . Esta proclamación anual conmemora el Juneteenth, fecha en que las personas casi liberadas de Galveston, Texas, finalmente fueron liberadas de los horrores de la esclavitud, casi dos años y medio después de la Proclamación de Emancipación. La proclamación fue copatrocinada por el Comisionado Jesse Beason y los Grupos de Recursos para Empleados de Color y Personas Queer y Trans de Color. Escuchamos a un panel de cuatro empleados del Condado hablar sobre su trabajo para promover la equidad racial, abordar el racismo sistémico en el lugar de trabajo y la necesidad de decir la verdad y reflexionar honestamente sobre nuestra historia para promover la sanación y la reconciliación. Nuestra oficina reconoce el Juneteenth como una oportunidad para celebrar la historia y el patrimonio afroamericano, y para reafirmar nuestro compromiso de trabajar por la libertad y la justicia.
El 19 de junio, Raymond De Silva, especialista en relaciones con los constituyentes y participación en diversidad, equidad e inclusión (DEI), participó en el recorrido a pie "Word is Bond: Woodlawn Walking Tour" . Este fue el segundo año que mi oficina se unió a este evento anual. El recorrido fue codirigido por los embajadores de "Word is Bond", Jahad Hudson Jr. y Mycah Alemseghed. Fue un recorrido a pie que invitó a la reflexión, diseñado por el embajador Jahad. Él compartió historias personales de desafíos y esperanzas a través de la ruta que solía recorrer a pie para ir a la escuela cuando era estudiante, en el barrio de Woodlawn. El recorrido puso de relieve la excelencia de la comunidad afroamericana y permitió una comprensión más profunda de los problemas que enfrentan los jóvenes de color al experimentar barreras para acceder a oportunidades educativas equitativas en medio de la gentrificación.
Puedes ver nuestro vídeo resumen del evento aquí . Si deseas que yo o algún miembro de mi equipo asistamos o participemos como oradores en una reunión con tu grupo comunitario, simplemente completa este formulario .