Queridos amigos y vecinos:
El año fiscal del condado comienza el 1 de julio de cada año. Suelo publicar un calendario de auditorías que coincide con el año calendario, pero este año publiqué un calendario en enero y también estoy publicando un calendario de auditorías para el año fiscal que mi oficina comenzará entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025. Quería compartir información sobre el riguroso proceso que utilizamos para desarrollar el calendario de auditorías. Cada año, realizamos una evaluación de riesgos a nivel de división del condado. La evaluación de riesgos actualmente consta de 14 medidas, entre ellas:
- El impacto en la vida y la seguridad si la división no realiza adecuadamente sus funciones principales,
- si la división proporciona servicios para ayudar a las personas a satisfacer las necesidades básicas. presupuesto anual y dotación de personal,
- Cuántas quejas hemos recibido sobre la división y
- Qué tan recientemente hemos auditado la división.
Mediante el proceso de evaluación de riesgos, identificamos las divisiones de alto riesgo. Esto nos ayuda a garantizar que la mayoría de nuestras próximas auditorías se realicen en zonas de alto riesgo. Cualquier persona que trabaje o resida en el condado de Multnomah puede compartir ideas de auditoría con nosotros. Con base en la evaluación de riesgos y las ideas de auditoría recibidas, el personal de mi oficina propone auditorías. Las auditorías propuestas se califican según factores como el área de enfoque, el posible impacto en la equidad, el momento oportuno y el potencial de ahorro de costos. Una vez que elaboramos un cronograma propuesto, lo comparto con mi Comité Asesor Comunitario para obtener sus comentarios, y luego lo finalizo y lo publico.
Espero conectarme con usted en la comunidad próximamente. Mi oficina se dedica a servir y apoyar a los miembros de la comunidad del condado de Multnomah, es decir, a usted. ¡Le deseo un maravilloso comienzo de verano!
Gracias,
Jennifer
Informe de auditoría de seguimiento de contratos
Este mes, nuestra oficina emitió un informe de auditoría titulado "Supervisión de Contratos: Se necesita un enfoque coherente en todo el condado" . Este informe se basa en el trabajo que hemos realizado durante más de 20 años sobre la importancia de la supervisión de contratos.
Realizamos esta auditoría porque es esencial que las prácticas de supervisión de contratos del condado sean consistentes y eficaces para garantizar que las personas que necesitan servicios los reciban efectivamente de los proveedores contratados. La supervisión de contratos es la forma en que el condado verifica si, tanto él como los proveedores, cumplen con los términos del contrato y las medidas de desempeño.
Analizamos las prácticas de supervisión de contratos del Departamento de Salud, el Departamento de Servicios Humanos del Condado, el Departamento de Justicia Comunitaria y la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. La directora de Operaciones y Auditoría, Annamarie McNiel, y la auditora de gestión, Michelle Greene, revisaron 53 contratos y 232 facturas de 21 proveedores. También encuestaron a los proveedores para conocer sus perspectivas sobre la supervisión de contratos.
Descubrimos que los departamentos y las divisiones dentro de los departamentos no estaban aplicando prácticas de monitoreo de contratos de manera consistente o equitativa entre los proveedores, y que la puntualidad de los pagos a los proveedores también variaba entre los departamentos y sus divisiones.
Nuestras recomendaciones se centraron en mejorar la eficacia del seguimiento de los contratos mediante una mejor estandarización y coordinación en todo el condado para proporcionar expectativas claras y procedimientos consistentes dentro del condado y para los proveedores contratados.
Calendario de auditorías del año fiscal 2025
Me complace anunciar el programa de auditorías de mi oficina, que promueve un gobierno del condado responsable y equitativo. Nos pondremos manos a la obra con las siguientes auditorías, que comenzarán en el año fiscal 2025, entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de junio de 2025.
- Servicios de vivienda de apoyo
- División de Elecciones
- Compra de terrenos y edificios
- Servicio al cliente en todo el condado
- Inclusión trans y de género expansiva en todo el condado
- Encuesta sobre la cultura ética del condado ( estudios especiales )
- Reparaciones ( estudios especiales )
La descripción completa del cronograma de auditoría se puede encontrar aquí .
Tenemos una vacante de Auditor de Gestión
Utilice sus habilidades analíticas, de investigación y de comunicación como parte de nuestro equipo. Como Auditor de Desempeño, será responsable de realizar auditorías de desempeño de las operaciones del gobierno del condado. Analizamos el desempeño del gobierno del condado, recomendamos mejoras e informamos al público sobre nuestro trabajo.
Puede enviar su solicitud aquí: bit.ly/ApplyMultcoAuditor
Las postulaciones cierran el lunes 1 de julio a las 11:59 p.m.
Participación comunitaria
El 13 de junio, el auditor de gestión Mical Yohannes, la pasante de College to County (C2C) Kate Milne y yo asistimos a la Proclamación Juneteenth del condado de Multnomah . Esta proclamación anual reconoce a Juneteenth, cuando las personas casi liberadas en Galveston, Texas, finalmente fueron liberadas de los horrores de la esclavitud, casi dos años y medio después de la Proclamación de Emancipación. La proclamación fue copatrocinada por el comisionado Jesse Beason y los grupos de recursos para empleados de empleados de color y personas queer-trans de color. Escuchamos a un panel de cuatro empleados del condado sobre su trabajo para promover la equidad racial, abordar el racismo sistémico en el lugar de trabajo y la necesidad de decir la verdad y un reconocimiento honesto de nuestra historia para promover la sanación y la reconciliación. Nuestra oficina reconoce a Juneteenth como una oportunidad para celebrar la historia y la herencia de los afroamericanos, y para afirmar nuestro compromiso de trabajar por la libertad y la justicia.
El 19 de junio, Raymond De Silva, especialista en relaciones con los constituyentes y participación en DEI, participó en el recorrido a pie "Word is Bond: Woodlawn" . Este fue el segundo año que mi oficina se unió al evento anual. El recorrido fue codirigido por los embajadores de Word Is Bond, Jahad Hudson Jr. y Mycah Alemseghed. Fue un recorrido a pie reflexivo y estimulante, diseñado por el embajador Jahad. De Silva compartió historias personales de desafíos y esperanzas a lo largo de la ruta que solía caminar a la escuela cuando era estudiante, en el vecindario de Woodlawn. El recorrido arrojó luz sobre la excelencia negra y una comprensión más profunda de los problemas que enfrentan los jóvenes de color al experimentar barreras para acceder a oportunidades educativas equitativas en medio de la gentrificación.
Puede ver nuestro video con los momentos destacados del evento aquí . Si desea que yo o nuestro personal asistamos o participemos en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .