Queridos amigos y vecinos:
El boletín de este mes se centra principalmente en las presentaciones que mi equipo y yo realizamos ante la Junta de Comisionados del Condado sobre los informes recientes que hemos completado. Estas presentaciones brindan a los comisionados la oportunidad de preguntarnos sobre nuestros hallazgos y a la administración del condado cómo responderán a nuestras recomendaciones.
Estas presentaciones también son un recurso para usted. Le brindan información confiable de mi oficina sobre el gobierno de su condado. Le animo a verlas en vivo o cuando le resulte conveniente, y a usar los hallazgos de mi oficina para hacer sus propias preguntas sobre el gobierno de su condado. También puede pedirme a mí o a mi personal que hagamos una presentación similar en un evento o reunión de un grupo comunitario. Para hacerlo, simplemente complete este formulario.
Juntos podemos mejorar nuestro gobierno del condado.
Gracias,
Jennifer
Presentación sobre la investigación del Defensor del Pueblo sobre el contrato del condado con AMR
El 9 de julio, la Defensora del Pueblo del Condado, Cheryl Taylor, y yo presentamos ante la Junta de Comisionados del Condado nuestro informe de mayo de 2024 sobre el contrato del condado con American Medical Response .
El informe se centró en el incumplimiento de AMR de su contrato de servicios de ambulancia con el Condado de Multnomah y en las soluciones a las que tuvo acceso el condado en momentos cruciales durante los períodos contractuales en cuestión. La Defensora del Pueblo Taylor determinó que el condado tuvo oportunidades de exigir responsabilidades a AMR por los tiempos de respuesta de las ambulancias antes de marzo de 2022, y que el condado estableció un Consejo Asesor de Servicios Médicos de Emergencia según el Código del Condado, pero no lo formó. El consejo debía incluir a miembros de la comunidad que la Junta nombraría formalmente.
En nuestra presentación, reiteramos nuestras recomendaciones de que la Junta debería recibir regularmente datos sobre el tiempo de respuesta de las ambulancias del personal de los Servicios Médicos de Emergencia y que se debería formar el Consejo Asesor de Servicios Médicos de Emergencia.
Presentación del informe de auditoría de seguimiento de contratos
El 16 de julio, la Auditora de Gestión, Michelle Greene, la Directora de Operaciones y Auditoría, Annamarie McNiel, y yo presentamos ante la Junta de Comisionados del Condado nuestro informe de auditoría de junio, titulado " Monitoreo de Contratos: Se necesita un enfoque coherente en todo el condado" . Este informe se basó en el trabajo que la Oficina del Auditor ha realizado durante más de 20 años sobre la importancia del monitoreo de contratos.
La supervisión de contratos es fundamental, ya que permite al condado verificar si, tanto él como los proveedores, cumplen con los términos y las medidas de desempeño del contrato. Esta supervisión ayuda a garantizar que las personas que necesitan servicios los reciban efectivamente de los proveedores contratados.
Analizamos las prácticas de supervisión de contratos del Departamento de Salud, el Departamento de Servicios Humanos del Condado, el Departamento de Justicia Comunitaria y la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. El equipo auditor revisó 53 contratos y 232 facturas de 21 proveedores. También encuestó a los proveedores para conocer sus perspectivas sobre la supervisión de contratos.
Descubrimos que los departamentos y las divisiones dentro de los departamentos no estaban aplicando prácticas de monitoreo de contratos de manera consistente o equitativa entre los proveedores, y que la puntualidad de los pagos a los proveedores también variaba entre los departamentos y sus divisiones.
Nuestras recomendaciones se centraron en mejorar la eficacia del seguimiento de los contratos mediante una mejor estandarización y coordinación en todo el condado para proporcionar expectativas claras y procedimientos consistentes dentro del condado y para los proveedores contratados.
Presentamos nuestros nuevos logotipos
Esta primavera, nuestra oficina recibió a la becaria de diseño Phoebe Moreno, recién graduada del Pacific Northwest College of Art. Phoebe realizó un excelente trabajo desarrollando una familia de logotipos que conservaba elementos familiares y populares de los logotipos de nuestra línea directa y del defensor del pueblo, a la vez que creaba un logotipo único para nuestra oficina.
En nuestro condado, los puentes son elementos reconocibles e infraestructura crítica. Los logotipos de nuestra oficina y del defensor del pueblo lo reconocen, a la vez que reconocen que nuestra oficina actúa como puente entre el público y el gobierno del condado.
El logotipo de la línea directa es sencillo y refleja cómo la utilizamos para detectar sospechas de fraude, despilfarro y abuso de poder en el gobierno del condado. Los cuatro pilares principales del logotipo de la oficina representan nuestras funciones principales: auditorías de desempeño, nuestra línea directa, el defensor del pueblo y la participación comunitaria. De igual manera, los dos pilares del logotipo del defensor del pueblo reflejan cómo esta función facilita la resolución de conflictos entre las personas y el condado.
Reserva la fecha: Serie de eventos de puertas abiertas
Únase a nosotros para tener la oportunidad de aprender más sobre el trabajo de la Oficina del Auditor del Condado de Multnomah, que incluye auditorías de desempeño, la línea directa de buen gobierno, el defensor del pueblo y la participación comunitaria.
Nuestro equipo está entusiasmado por conocer a miembros de la comunidad, empleados del condado y socios comunitarios. Nos entusiasma compartir información sobre la historia y el trabajo actual de nuestra oficina, así como sobre nuestra renovada misión y visión. Presentaremos los recursos que ofrece nuestra oficina y se ofrecerán refrigerios.
Cómo asistir a la jornada de puertas abiertas de la Oficina del Auditor: ¡Respóndanos aquí !
Jornada de puertas abiertas en persona
Fecha: miércoles, 18 de septiembre de 2024
Hora: 12:00 p. m. a 1:30 p. m.
Ubicación: Sala de juntas 100 y Suite 601, 501 SE Hawthorne Blvd , Portland, OR
¡Confirme su asistencia haciendo clic aquí !
Jornada de puertas abiertas virtual
Fecha: jueves 26 de septiembre de 2024
Hora: 12:00 p. m. a 1:00 p. m.
Enlace: https://meet.google.com/rri-amxs-bgd
O marque: (EE. UU.) + 1 516-268-6845 PIN: 399 042 187#
¡Confirme su asistencia haciendo clic aquí !
Participación comunitaria
El 21 de julio, Raymond De Silva, especialista en relaciones con los constituyentes y participación en DEI, y yo tuvimos el honor de marchar con Basic Rights Oregon en el Desfile del Orgullo de Portland, junto con otros líderes electos del condado y del estado. El Orgullo siempre es un evento alegre que celebra la diversidad de nuestra comunidad LGBTQIA2S+.
El 26 de julio, mi oficina participó en la 4.ª Feria Anual de Celebración y Recursos del Sábado de Rosewood , en el barrio de East Portland. El personal de la Oficina del Auditor, la directora de auditoría Caroline Zavitkovski, el auditor de gestión Mical Yohannes, la pasante de comunicaciones y participación Gelsi Tuz-Uxul, la pasante de la Defensora del Pueblo Kate Milne, y el especialista en relaciones con los constituyentes y participación en DEI, Raymond De Silva, y yo nos enorgullecemos de haber asistido a este evento cada año desde su inicio en 2021.
Si desea que yo o nuestro personal asistamos o hablemos en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .