Cuộc sống đầy rẫy những sự kiện có thể khiến bạn nghĩ đến việc thay đổi các quyền lợi bảo hiểm của mình. Bạn vừa kết hôn/ly hôn? Bạn vừa sinh con? Bắt đầu hoặc chấm dứt quan hệ đối tác dân sự? Mới đây bạn có bảo hiểm khác và muốn hủy bỏ chương trình bảo hiểm y tế của Quận ? Hoặc có thể bạn đã chuyển từ làm việc bán thời gian sang toàn thời gian?
Tại Văn phòng Phúc lợi, chúng tôi mong muốn giúp bạn dễ dàng hiểu rõ khi nào bạn có thể thực hiện các thay đổi về quyền lợi trong năm. Để thảo luận về các quyền lợi của bạn bằng ngôn ngữ bạn muốn sử dụng, vui lòng liên hệ với chúng tôi để lên lịch cuộc họp với thông dịch viên của Linguava.
Để thay đổi gói bảo hiểm của bạn ngoài thời gian đăng ký mở, bạn cần có một sự kiện quan trọng trong đời xảy ra trong vòng 60 ngày qua.
Các liên kết và thông tin bên dưới sẽ cung cấp cho bạn thêm chi tiết về các sự kiện quan trọng trong đời đủ điều kiện.
Thêm một thành viên mới vào gia đình
Việc có con là một thời điểm thú vị! Để đảm bảo con bạn được hưởng các quyền lợi bảo hiểm, có hai bước đơn giản cần hoàn thành trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, ngày nhận nuôi hoặc ngày được giao con. Đầu tiên, hãy thêm con bạn vào danh sách người phụ thuộc trong Workday. Sau đó, gửi sự kiện Thay đổi Quyền lợi trong Workday. Cả hai bước này đều rất cần thiết để đưa con bạn vào diện được bảo hiểm.
Thêm vợ/chồng mới hoặc bạn đời hợp pháp mới
Đối với những cột mốc quan trọng này, bạn có 60 ngày kể từ ngày kết hôn, đăng ký quan hệ đối tác dân sự (cấp tiểu bang hoặc quận), hoặc đáp ứng thời gian chờ 6 tháng chung sống để báo cáo về cuộc hôn nhân hoặc quan hệ đối tác mới của mình. Sau đó, bạn sẽ thêm người phụ thuộc mới vào Workday và hoàn tất sự kiện Thay đổi Quyền lợi trong Workday. Đối với các đối tác dân sự trở thành vợ/chồng, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ.
Thông tin chi tiết: Thay đổi về gia đình (Thêm người phụ thuộc) , Bạn đời sống chung và các quyền lợi của bạn (người phụ thuộc không đủ điều kiện hưởng trợ cấp IRS)
Xóa tên vợ/chồng cũ hoặc bạn đời cũ khỏi hệ thống.
Việc chấm dứt một mối quan hệ lâu dài liên quan đến những quyết định quan trọng. Khi thủ tục ly hôn của bạn hoàn tất (được thẩm phán ký) hoặc quan hệ đối tác gia đình kết thúc, người bạn đời cũ của bạn (cùng với bất kỳ con cái không phải con ruột hoặc con nuôi nào) phải được loại bỏ khỏi phạm vi bảo hiểm của bạn vào cuối tháng xảy ra sự kiện đó. Vui lòng thông báo cho chúng tôi ngay khi thủ tục ly hôn của bạn hoàn tất hoặc quan hệ đối tác gia đình kết thúc và điền đầy đủ Tuyên bố chấm dứt hôn nhân/quan hệ đối tác gia đình . Ngay cả khi đã hơn 60 ngày trôi qua, vui lòng vẫn liên hệ với chúng tôi vì những người phụ thuộc không đủ điều kiện có thể không tiếp tục nhận được quyền lợi.
Thông tin chi tiết: Thay đổi về gia đình (Loại bỏ người phụ thuộc)
Nên làm gì khi có hoặc mất gói bảo hiểm khác?
Nhiều sự kiện khác nhau như thay đổi công việc, thay đổi điều kiện tham gia các chương trình bảo hiểm y tế của tiểu bang hoặc chính phủ khác, hoặc thời gian đăng ký bảo hiểm mở cho người phụ thuộc, có thể dẫn đến việc bạn hoặc người phụ thuộc của bạn mất hoặc có thêm bảo hiểm khác.
Trong vòng 60 ngày:
- Nếu bạn mất bảo hiểm y tế hiện tại, bạn có thể đăng ký cho bản thân và những người phụ thuộc đủ điều kiện tham gia các chương trình bảo hiểm y tế của Quận.
- Nếu bạn có người phụ thuộc đủ điều kiện mà bị mất bảo hiểm từ gói bảo hiểm khác, bạn có thể thêm họ vào gói bảo hiểm hiện tại của mình.
- Ngược lại, nếu bạn có được các quyền lợi bảo hiểm đủ điều kiện khác, bạn có thể từ chối (không tham gia) bảo hiểm của Quận.
- Nếu người phụ thuộc có thêm bảo hiểm khác, họ có thể được xóa khỏi gói bảo hiểm của bạn.
Đối với tất cả các thay đổi này, cần có bằng chứng về việc mất và/hoặc có thêm quyền lợi bảo hiểm khác. Các tài liệu được chấp nhận bao gồm thư từ bộ phận Nhân sự, bảng sao kê quyền lợi, thư COBRA hoặc tài liệu bảo hiểm có ghi ngày bắt đầu hoặc kết thúc của bảo hiểm khác. Các thay đổi phải được gửi trong Workday và tài liệu phải được cung cấp cho chúng tôi trong vòng 60 ngày kể từ ngày thay đổi để được phê duyệt.
Thông tin thêm: Việc có thêm hoặc mất đi các gói bảo hiểm khác
Thay đổi công việc
Một số, nhưng không phải tất cả, việc thay đổi công việc tại Quận có thể dẫn đến thay đổi về các quyền lợi của bạn.
Thông tin chi tiết: Thay đổi về việc làm cấp quận (Đơn vị thương lượng và số giờ làm việc toàn thời gian)
Bạn không chắc chắn về tình hình của mình?
Nếu sự kiện đủ điều kiện của bạn xảy ra hơn 60 ngày trước, thông thường bạn sẽ cần đợi đến thời gian đăng ký mở (tháng 10 - tháng 11) để thực hiện các thay đổi đối với phạm vi bảo hiểm của mình, và những thay đổi này sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 của năm tiếp theo.
Nếu bạn có sự kiện quan trọng trong đời đủ điều kiện, không chắc chắn sự kiện của mình có đủ điều kiện hay không, hoặc hiện tại không có bảo hiểm y tế, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email employee.benefits@multco.us hoặc số 503-988-3477 . Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và thảo luận về các bước tiếp theo.
Thông tin chi tiết hơn về Quyền ghi danh đặc biệt (Thay đổi giữa năm)