Queridos amigos y vecinos,
¡Gracias!
El mes pasado, les solicité su apoyo para una enmienda que eliminaría lo siguiente del Código del Condado: Se realizarán auditorías de desempeño independientes sobre el uso de los fondos generados por el Impuesto sobre la Renta de Preescolar para Todos. Solicité a la Junta que eliminara esta enmienda porque no era necesaria; la Carta del Condado ya exige que el Auditor del Condado realice auditorías de desempeño de todas las operaciones y asuntos financieros del condado, lo que incluye Preescolar para Todos.
¡Gracias a quienes respondieron a la llamada y le comunicaron a la Junta de Comisionados del Condado su apoyo a la enmienda! Me complace informar que la Junta aprobó ambas lecturas de la enmienda; el texto se eliminará del Código del Condado 30 days after de la segunda lectura, que tuvo lugar el 18 de abril.
Agradezco a los auditores electos Kristine Adams-Wannberg, Auditora del Condado de Washington; Brian Evans, Auditor Metropolitano; y Simone Rede, Auditora de Portland, por su apoyo a la enmienda. También quiero agradecer a los miembros del Comité Asesor Comunitario de la Auditora por sus cartas de apoyo, y a todos ustedes en la comunidad que también apoyaron la enmienda.
Mientras tanto, mi oficina está iniciando la fase de trabajo de campo de nuestra auditoría de desempeño de Preescolar para Todos. Puede obtener más información sobre esta auditoría y todas nuestras auditorías en curso aquí .
Gracias,
Jennifer
Publicamos el informe de auditoría de datos de nuestra Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar
Este mes, mi oficina publicó el segundo informe de nuestra reciente auditoría sobre la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar. El primer informe de la oficina sobre esta auditoría se publicó en agosto de 2023 y se centró en la gestión de contratos, la comunicación y la equidad.
Iniciamos esta auditoría tras descubrir (como se informó en una 2021 letter ) que la Oficina Conjunta utilizaba la Fecha de Inicio del Proyecto para contabilizar las colocaciones en viviendas, en lugar de la Fecha de Ingreso a la Vivienda. La Fecha de Inicio del Proyecto es la fecha en que el cliente se incorporó a un programa o empezó a recibir servicios, y la Fecha de Ingreso a la Vivienda es la fecha en que el cliente se mudó a una vivienda permanente. La carta a la gerencia también indicó que "aproximadamente el 60% de los clientes no tenían datos de dirección o tenían datos de dirección que no eran direcciones reales".
Descubrimos que la Oficina Conjunta ahora utiliza correctamente la fecha de ingreso a la vivienda para informar sobre las colocaciones de vivienda. También determinamos que los datos de colocación de vivienda de la Oficina Conjunta reflejaban con precisión la información de los proveedores de servicios para personas sin hogar en la mayor parte del tiempo. Esta determinación se basó en entrevistas y análisis de datos de 11 proveedores que proporcionaron el 60 % de las colocaciones de vivienda de la Oficina Conjunta durante el año fiscal 2023.
Como informamos en nuestra 2021 letter , el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. no exige que el HMIS incluya datos de domicilio. En esta auditoría reciente, descubrimos que otra razón por la que los proveedores de servicios para personas sin hogar no suelen introducir datos de domicilio en el HMIS es la dificultad de uso del sistema. Muchos proveedores utilizan un segundo sistema, más intuitivo, donde introducen la mayor parte de la información, incluidas las direcciones.
Es necesario facilitar que los proveedores de servicios para personas sin hogar incorporen sus datos al HMIS. Actualmente, no todos los datos sobre personas sin hogar se encuentran en el HMIS, lo que ha limitado la capacidad de la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Hogar para evaluar el funcionamiento del sistema, abordar problemas y realizar mejoras. Para mejorar la eficiencia y la utilidad de los datos, y reducir la posibilidad de errores en el HMIS, recomendamos que la Oficina Conjunta implemente una base de datos compatible con una interfaz de programación de aplicaciones (IPA) que permita a los proveedores de servicios para personas sin hogar cargar datos desde sus sistemas internos.
La Comisión de Salarios completó su informe
La Carta del Condado me ordena nombrar una Comisión de Salarios cada año par, la cual fija los salarios del Presidente, los Comisionados y el Sheriff, así como un suplemento del condado para el salario del Fiscal de Distrito. Los Comisionados de Salarios son profesionales de recursos humanos con experiencia en compensación.
La Comisión de Salarios 2024 se reunió regularmente entre enero y este mes y ha emitido su
- Heather Pedersen, presidenta
- Travis Southworth-Neumeyer, Secretario
- Kelly Anderson
- Dr. Koffi Dessou
- Karen Ehn
(La Comisión de Salarios no establece el salario del Auditor del Condado; la Carta del Condado establece que el salario del Auditor del Condado será 4/5 del salario de un juez del tribunal de circuito).
Participación comunitaria
Al celebrar el Mes de la Herencia Árabe-Estadounidense , quiero reconocer las contribuciones y el importante papel desempeñado por los miembros de la comunidad árabe-estadounidense del condado de Multnomah. El 23 de abril, la directora de auditoría, Nicole Dewees; el especialista en relaciones con los constituyentes y participación en DEI, Raymond De Silva; y yo asistimos a un evento del Mes de la Herencia Árabe-Estadounidense, organizado y patrocinado por empleados del condado, en el Edificio Multnomah. El evento fue un espacio inspirador y acogedor que enalteció la diversidad de las experiencias árabe-estadounidenses a través de la cultura y la historia. El orador, Ahmed Alzubidi, compartió los intensos desafíos y concientizó sobre el odio antiárabe y la islamofobia.
El 27 de abril, asistí al Festival de Año Nuevo Birmano, Camboyano, Lao y Tailandés en el Parque Glenhaven de Portland. Este año se celebró por décima vez el Año Nuevo en el Parque, celebrando el Año Nuevo de Camboya, Laos, Tailandia y Myanmar. Este año también es el año 2567 para el pueblo lao. El evento incluyó una danza de bendición lao, música cultural, gastronomía tradicional y una vibrante selección de arte para celebrar el rico patrimonio cultural de los países del Sudeste Asiático.
¡Les deseo a ustedes y a nuestra comunidad un feliz Año Nuevo birmano, camboyano, lao y tailandés! Que este año les traiga alegría, éxito y buena salud. ¡Les deseo un gran año por delante!
Si desea que yo o nuestro personal asistamos o hablemos en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .