Descripción general de la división
La misión de la División de Servicios para Adultos es mejorar la seguridad pública y promover mejoras en el comportamiento de los infractores mediante la supervisión integrada de la libertad condicional y la libertad bajo palabra, así como estrategias de rehabilitación y cumplimiento de la ley. La División es responsable de la supervisión de los infractores condenados a libertad condicional; liberados bajo libertad condicional o bajo supervisión postpenitenciaria; o condenados a un año o menos de prisión.
La División colabora estrechamente con el Departamento Estatal de Correccionales y la Junta Estatal de Libertad Condicional y Supervisión Postpenitenciaria. La información sobre los delincuentes supervisados por la División se mantiene en el Sistema de Información Correccional. Este sistema es mantenido por el Departamento Estatal de Correccionales. El personal de la División accede a él y lo actualiza mediante un enlace con el Sistema de Datos de Aplicación de la Ley de la Policía Estatal (LEDS).
Cómo utilizar este programa de retención
Este programa de retención se aplica a todos los registros de la división, incluidos los registros electrónicos que se mantienen en los sistemas informáticos de la división. Las retenciones se aplican a la copia de los registros descritos, independientemente del formato o medio. Si mantiene registros idénticos tanto en formato electrónico como en papel, solo se debe conservar una versión como copia del registro. Si tiene preguntas sobre la aplicación de una retención específica, comuníquese con el Programa de Gestión de Registros del Condado al (503)988-3741 .
Cuando el registro de una acción se conserva en formato electrónico, es responsabilidad del custodio de los registros conservarlo durante el período de retención especificado en el programa de retención. Si tiene alguna pregunta sobre si los sistemas electrónicos que contienen estos registros pueden mantenerlos durante el período de retención requerido, comuníquese con el administrador del sistema y con el programa de registros del condado.
El programa de retención está organizado por unidad organizativa. Cada programa incluye una breve descripción del programa, una descripción de los sistemas electrónicos exclusivos y una lista de las series de registros exclusivas del programa.
Los tipos de registros comunes a todos los programas de la división se describen en el programa de retención de "Registros Comunes" (ASD-GEN). Si no encuentra una descripción de registro adecuada en el programa de retención de su programa, verifique si se encuentra en Registros Comunes. Si no se encuentra en ninguno de los dos, comuníquese con el Programa de Gestión de Registros del Condado.
Servicios judiciales y de admisión para adultos:
- Admisión centralizada (ASD2)
- Audiencias (ASD5)
- Control local (ASD6)
- Investigaciones previas a la sentencia (ASD4) y servicios previos al juicio (ASD3)
Supervisión de libertad condicional y libertad bajo palabra
Administración
Transición, servicios y sanciones para adultos: