Sección de Planificación

La sección de Planificación se PREPARA para las cosas

¿Te gusta transformar la información en inteligencia?

¿Te encantan las pequeñas cosas y tienes una gran atención al detalle?

¿Te gusta crear documentos que resuman información clave para que otros la comprendan?

¿Te gusta crear mapas? ¿Aunque sea solo por diversión?

¿Eres de esas personas que terminan lo que empiezan? ¿Te gusta ver las cosas finalizadas?

¿Alguna vez has planeado un evento, como una fiesta de cumpleaños, una boda o una reunión familiar, y has descubierto que te gustaba la parte de la planificación?

Descripción básica : Apoya la toma de decisiones estratégicas y operativas mediante la recopilación, el análisis y la difusión de información sobre un incidente potencial o real; facilita la planificación de acciones de crisis; y garantiza el correcto registro, la documentación y la protección de la información crítica del incidente. Prepara el Plan de Acción para Incidentes (PAI) y el Informe de Situación (SitRep), recopila y evalúa información, elabora mapas, mantiene el estado de los recursos (personal y recursos críticos) y la documentación.

Los gerentes de la sección de planificación (PSM) tienen una experiencia operativa práctica y amplia.

Experiencia y visión para alinear las estrategias con los objetivos. Junto con el Comandante del Centro de Operaciones de Emergencia (COE), el PSM anticipa mejores respuestas a las cambiantes demandas del incidente. Los atributos principales incluyen:

• Capacidad para trabajar bajo presión y organizar un equipo para completar tareas complejas que son fundamentales para la toma de decisiones; un gestor de proyectos.
• Habilidades de facilitación para liderar el ciclo de planificación, el liderazgo y otras reuniones.
• Habilidades de investigación para la recopilación, el procesamiento y la clarificación de información con el fin de describir la situación y orientar las decisiones.

Unidad de Situación . El Líder de la Unidad de Situación (SITL, por sus siglas en inglés) trabaja para el PSM para identificar, desarrollar y mostrar claramente información crítica. Sus principales atributos incluyen:

• Habilidades para el procesamiento de la información y para la presentación escrita, visual y verbal.
• Habilidades de liderazgo para supervisar a los observadores de campo que verifican la información sobre el terreno.
• Se requieren habilidades de coordinación para trabajar con todas las secciones y socios externos para recopilar, analizar y validar datos.

Unidad de Recursos . El Líder de la Unidad de Recursos (RESL, por sus siglas en inglés) trabaja para el PSM (Gestión de Seguridad de la Policía) para identificar y dar seguimiento a las personas necesarias para trabajar en el incidente, así como a otros recursos críticos. Sus principales atributos incluyen:

• Una persona con capacidad para realizar múltiples tareas y que pueda rastrear el estado y la ubicación de todos los recursos solicitados, activados y temporalmente fuera de servicio relacionados con incidentes.
• Habilidades de liderazgo para supervisar a los encargados de registrar la asistencia o el proceso de registro en todos los recintos.
• Habilidades de redacción para documentar y presentar las tareas organizativas.

Unidad de Documentación . El/La Líder de la Unidad de Documentación (DOCL) trabaja para el/la PSM para garantizar que toda la documentación de incidentes se recopile, compile, fotocopie y archive. Sus principales atributos incluyen:

• Gran atención al detalle y capacidad de organización, combinadas con habilidades interpersonales, para garantizar la correcta cumplimentación de la documentación de incidentes.
• Se requieren conocimientos informáticos y analíticos para ayudar en la recopilación, organización y archivo de toda la documentación física y digital relacionada con el incidente.

Unidad de Evaluación de Daños . El/La responsable de la Unidad de Evaluación de Daños (UED) trabaja para la PSM recopilando información relativa a instalaciones (públicas y privadas) e infraestructuras críticas. Los/Las evaluadores/as de campo trabajan para el/la responsable de la UED y realizan evaluaciones de daños sobre el terreno (con herramientas en papel o electrónicas). Sus principales características incluyen:

• Altamente analítico y organizado para recopilar, clasificar y analizar grandes cantidades de datos.
• Habilidades de coordinación para organizar y trabajar con evaluadores de campo para evaluar los daños en los edificios; recibir y procesar los datos entrantes.
• Experiencia básica en software de aplicaciones de cartografía SIG para la creación y actualización de mapas digitales.
• Comprender los riesgos y las responsabilidades para utilizar mejor los datos y ayudar a priorizar los recursos de respuesta.

Unidad de Desmovilización . El Líder de la Unidad de Desmovilización (DMOB) trabaja para el PSM y garantiza que los recursos activados para el incidente se desmovilicen adecuadamente. Sus principales atributos incluyen:

• Se requieren habilidades de coordinación para trabajar con todas las secciones con el fin de desarrollar un Plan de Desmovilización.
• Es necesario tener cierto conocimiento de todos los puestos del EOC y de las posiciones sobre el terreno para poder abordar los procesos de desmovilización de recursos individuales.

• Sólidas habilidades de planificación y organización.

  

Unidad de Sistemas de Información Geográfica (SIG) . La Unidad SIG trabaja para el PSM y apoya la recopilación de datos de campo en tiempo real, además de crear mapas y herramientas cartográficas para fundamentar decisiones y/o para la concienciación pública.

• Experiencia con el software ESRI ArcGIS Desktop y la aplicación de cartografía web (AGOL, Enterprise, etc.) para la creación y actualización de mapas digitales.
• Se requieren habilidades de coordinación para trabajar con socios externos, así como con la Unidad de Situación, para recopilar, analizar y verificar datos.
• Conocimiento de la simbología cartográfica utilizada para la respuesta ante incidentes.

Próximos pasos...

Si este puesto o alguno de los demás que se detallan a continuación le interesan, o si desea obtener más información, complete nuestro formulario de interés en línea del Centro de Operaciones de Emergencia y nos pondremos en contacto con usted.

Además, se recomiendan los siguientes cursos de nivel introductorio para todo el personal de respuesta ante desastres:

• ICS 100: Introducción al Sistema de Comando de Incidentes . Este es un curso interactivo en línea.
• ICS 700: Introducción al Sistema Nacional de Gestión de Incidentes . Este es un curso interactivo en línea.
• Despliegue - Aspectos básicos de la asignación. Esta es una oportunidad de capacitación dirigida por el condado. El registro para el personal del condado se realiza a través de Workday.