La sección de Finanzas/Administración se ocupa del DINERO y de las PERSONAS.
¿Se le da bien manejar números y llevar un registro de recibos?
Descripción básica: Proporciona contabilidad, registro de tiempos y análisis de costos.
El Gerente de la Sección de Finanzas/Administración (GSF) es responsable del análisis de costos, la contabilidad financiera y los aspectos administrativos generales del incidente. El GSF posee sólidos conocimientos financieros. Garantiza la organización fiscal, documenta los costos diariamente, cumple con las restricciones fiscales y vincula los costos con las fuentes de financiamiento. Sus principales atributos incluyen:
- Elaboración de resúmenes de costos incrementales y totales.
- Identificar fuentes de financiación y límites máximos.
- Desarrollar y ejecutar la contabilidad de tiempos y costos para cumplir con los requisitos de documentación y reembolso.
- Trabaja en estrecha colaboración con Logística para contratar suministros y servicios.
La Sección de Finanzas se divide en las siguientes 4 unidades, cuyo personal depende del tamaño de la respuesta:
Unidad de Tiempo. La Unidad de Tiempo es responsable de garantizar el registro preciso del tiempo diario del personal, el cumplimiento de las políticas específicas de registro de tiempo de la agencia y la gestión de las operaciones del economato, si se establece en el incidente.
Unidad de Adquisiciones. La Unidad de Adquisiciones gestiona todos los asuntos financieros relacionados con los contratos con proveedores, arrendamientos y acuerdos fiscales. Esta unidad también es responsable de mantener los registros de tiempo de los equipos. Esta unidad establece proveedores locales de equipos y suministros; gestiona todos los contratos de alquiler de equipos; y procesa todas las facturas de alquiler y suministros. Colabora estrechamente con las autoridades fiscales locales para garantizar la eficiencia.
Unidad de Compensación/Reclamaciones. En ICS, la Compensación por Lesiones y las Reclamaciones se encuentran en una sola Unidad. Sin embargo, dadas sus diferentes actividades, cada función puede ser desempeñada por personal independiente. Estas funciones son cada vez más importantes en diversos tipos de incidentes. La Unidad de Compensación por Lesiones supervisa el llenado de todos los formularios requeridos por la compensación laboral y las agencias locales. También se mantendrá un registro de las lesiones y enfermedades asociadas con el incidente, y se obtendrán por escrito todas las declaraciones de los testigos. Es fundamental una estrecha coordinación con la Unidad Médica. La Unidad de Reclamaciones se encarga de investigar todas las reclamaciones que involucren bienes relacionados con el incidente. Esta función puede ser fundamental en algunos incidentes.
Unidad de Costos. La Unidad de Costos proporciona todos los análisis de costos de incidentes. Garantiza la correcta identificación de todo el equipo y personal que requiere pago; registra todos los datos de costos; analiza y elabora estimaciones de costos de incidentes; y mantiene registros precisos de los costos de incidentes.
Próximos pasos...
Si este o alguno de los otros puestos a continuación despierta su interés o desea obtener más información, complete nuestro formulario de interés en línea del Centro de Operaciones de Emergencia y nos comunicaremos con usted.
Además, se recomiendan los siguientes cursos de nivel introductorio para todo el personal de respuesta a desastres:
- ICS 100: Introducción al Sistema de Comando de Incidentes . Este curso es interactivo y está disponible en línea.
- ICS 700: Introducción al Sistema Nacional de Gestión de Incidentes . Este curso es interactivo y está disponible en línea.
- Implementación - Fundamentos de la asignación. Esta es una oportunidad de capacitación impartida por el condado. La inscripción para el personal del condado se realiza a través de Workday.