En esta página
- Cómo cambiar los beneficios en Workday
- Empezando
- Cambio de beneficiario
- Muerte de un dependiente
- Cambio en el costo o proveedor de cuidado de dependientes (DCAP)
- Dependiente que obtiene otra cobertura de salud
- Persona dependiente que pierde otra cobertura de salud
- Divorcio
- Obtener otra cobertura de salud
- HRA VEBA
- Inscripción/Cancelación en cuidados a largo plazo
- Pérdida de otra cobertura de salud
- Casamiento
- Bebé recién nacido
- Incapacidad temporal opcional (OSTD)
- Seguro de vida complementario: Inscripción/Cancelación
- Inscripción/Cancelación de estacionamiento/transporte público de TRP
- ¿No estás seguro de tu situación?
Cómo cambiar los beneficios en Workday
Empezando
Para comenzar a modificar sus beneficios, acceda a la aplicación WorkDay Benefits y haga clic en "Cambiar". A continuación, podrá seleccionar entre varias opciones.
Guías de referencia rápida:
Cambio de beneficiario
Los cambios de beneficiarios pueden realizarse en cualquier momento. Indica quiénes recibirán los beneficios de tu seguro de vida en caso de fallecimiento utilizando nuestra Guía de Recursos Rápidos . Deberás designar beneficiarios tanto para tu póliza de vida básica como para las pólizas complementarias (si las tienes contratadas).
Nota: Los beneficiarios de PERS y VOYA son independientes de WorkDay. Consulte la Guía de recursos rápidos para obtener la información de contacto de dichas agencias.
Muerte de un dependiente
Por favor, póngase en contacto con employee.benefits@multco.us .
Cambio en el costo o proveedor de cuidado de dependientes (DCAP)
Úselo cuando: tenga una cuenta DCAP existente y desee modificar sus contribuciones debido a un cambio de proveedor o de costo. (Si desea inscribirse fuera de su período de contratación o del período de inscripción abierta, comuníquese con nosotros para que podamos determinar su elegibilidad).
Fecha del evento: fecha de hoy
Documentación: Incluya en los comentarios de Workday, o envíenos un correo electrónico, el motivo por el que solicita ajustar su contribución.
Dependiente que obtiene otra cobertura de salud
Úselo cuando: Su dependiente haya obtenido recientemente (en los últimos 60 días) otra cobertura de salud.
Fecha del evento: fecha de hoy
Documentación: Adjunte en WorkDay o envíe por correo electrónico employee.benefits@multco%20us la documentación que incluya su nombre y la fecha en que comienza la nueva cobertura.
Lea más sobre los cambios en la cobertura.
Persona dependiente que pierde otra cobertura de salud
Úselo cuando: Su dependiente haya perdido recientemente (en los últimos 60 días) otra cobertura médica.
Fecha del evento: la fecha de hoy
Documentación: Adjunte en Workday o envíe por correo electrónico employee.benefits@multco%20us la documentación que incluya su nombre y la fecha en que finalizó su cobertura.
Lea más sobre los cambios en la cobertura.
Divorcio
Úselo cuando: Su divorcio sea definitivo (firmado por el juez) o su unión de hecho termine. Su expareja (junto con cualquier hijo no biológico o no adoptado) debe ser eliminada de su cobertura al final del mes en que ocurra dicho evento. Por favor, notifíquenos tan pronto como su divorcio sea definitivo o su unión de hecho termine. Incluso si han transcurrido más de 60 días, contáctenos, ya que los dependientes que no cumplan con los requisitos podrían no seguir recibiendo beneficios.
Fecha del evento: Si el divorcio o la disolución de la pareja de hecho ocurrió en los últimos 60 días, utilice la fecha en que se finalizó el divorcio o la fecha en que terminó la unión de hecho. Para fechas más antiguas, comuníquese con employee.benefits@multco.us .
Documentación: Presentar la Declaración de Disolución de Matrimonio/Unión de Hecho .
Más información: Cambios familiares (Eliminación de dependientes)
Obtener otra cobertura de salud
Úselo cuando: Recientemente (en los últimos 60 días) haya obtenido otra cobertura de salud.
Fecha del evento: fecha de hoy
Documentación: Adjunte en Workday o envíe por correo electrónico employee.benefits@multco%20us la documentación que incluya su nombre y la fecha en que comienza su nueva cobertura.
Lea más sobre los cambios en la cobertura.
HRA VEBA
No es posible inscribirse en HRA VEBA a través de Workday. La inscripción es automática para los grupos de empleados participantes: empleados no representados, médicos, Local 48, Local 701, alguaciles adjuntos/agentes civiles, FOPPO y fiscales (de forma limitada). No se permiten contribuciones individuales. Para obtener más información, consulte: Reembolso de gastos médicos (HRA VEBA).
Inscripción/Cancelación en cuidados a largo plazo
No es posible inscribirse en el programa de cuidados a largo plazo a través de Workday. Inscríbase directamente en el sitio web de AGIS: www.MultcoLTC.com .
Comuníquese con AGIS si tiene preguntas o necesita ayuda: 877-485-2318, LTCHelp@agis.com , o programe una cita telefónica .
Pérdida de otra cobertura de salud
Úselo cuando: Recientemente (en los últimos 60 días) haya perdido otra cobertura médica.
Fecha del evento: fecha en que finalizó o finalizará su cobertura actual.
Documentación: Adjunte en Workday o envíe por correo electrónico employee.benefits@multco%20us la documentación que incluya su nombre y la fecha en que finalizó su cobertura.
Recurso: Cómo agregar dependientes : ¡incluya siempre el número de seguro social u otro número de identificación!
Lea más sobre los cambios en la cobertura.
Casamiento
Úselo cuando: ¡Se haya casado recientemente (en los últimos 60 días)!
Fecha del evento: fecha de hoy
Documentación: Declaración jurada de matrimonio o unión de hecho
Lea más sobre los cambios familiares.
Bebé recién nacido
Úselo cuando: ¡Recientemente (en los últimos 60 días) haya incorporado un nuevo bebé a su familia!
Fecha del evento: Fecha de nacimiento o de adopción de su nuevo bebé.
Documentación: Recibimos la notificación del departamento de permisos, no se necesita documentación adicional.
Lea más sobre los cambios familiares.
Incapacidad temporal opcional (OSTD)
Puede inscribirse o cancelar su cobertura en cualquier momento a través del Centro de Beneficios y Pagos de Workday . Nota: Las tarifas de OSTD disminuyeron el 1/9/23 debido a la Ley de Licencia Remunerada de Oregón.
Seguro de vida complementario: Inscripción/Cancelación
Puede solicitar la inscripción, el aumento o la cancelación de la cobertura de seguro de vida complementario en cualquier momento a través del Centro de Beneficios y Pagos de Workday .
Inscripción/Cancelación de estacionamiento/transporte público de TRP
Úselo cuando: desee inscribirse, cancelar o cambiar el monto de sus contribuciones al TRP.
Fecha del evento: fecha de hoy
Documentación: no se necesita.
¿No estás seguro de tu situación?
Si el evento que dio lugar a la modificación de su cobertura ocurrió hace más de 60 días, por lo general deberá esperar hasta el período de inscripción abierta (octubre-noviembre) para realizar cambios en su cobertura, los cuales entrarán en vigor el 1 de enero del año siguiente.
Si tiene un evento vital que califica, no está seguro de si su evento califica o actualmente no tiene cobertura médica, no dude en comunicarse con nosotros a través de employee.benefits@multco.us o al 503-988-3477 . Estamos aquí para ayudarle y conversar sobre los próximos pasos.