Un gran evento de verano depende de buen juicio y planificación. El calor alcanza su punto máximo en Oregón a las 5 p. m. y puede continuar hasta bien entrada la noche. Consulta el sitio web del Servicio Meteorológico Nacional para obtener el pronóstico por hora y considera programar tu evento antes o después de la peor parte del calor.
Si su evento debe realizarse durante un clima cálido, considere programar actividades extenuantes para las horas más frescas del día.
Para eventos que implican mucha producción y preparación, hazlos con anticipación para evitar lo peor del calor.
Prepara a tu audiencia
Como organizador de eventos, probablemente tenga una buena idea de quiénes participarán. Para garantizar que todos los invitados estén preparados para disfrutar de su evento de forma segura, asegúrese de que sepan qué esperar, qué ropa usar y qué traer. Preste especial atención a las personas que podrían ser más vulnerables al calor, incluyendo:
- Adultos mayores
- Bebés y niños
- Personas con enfermedades crónicas
- Atletas
- trabajadores al aire libre
- Mascotas familiares
Regalos prácticos, como gafas de sol de marca, abanicos, protector solar, agua o sombreros, pueden ser de gran ayuda para brindar alivio y mantener felices a los invitados.
Mantenga a los invitados frescos
Hable sobre el aire acondicionado con el personal del lugar cuando planifique un evento de verano en interiores.
Busca o crea sombra. Las carpas son una excelente manera de mantener fresco un evento al aire libre. Si no es posible, intenta usar el jardín o colocar una decoración que brinde tranquilidad. Proporciona suficientes lugares de descanso y asientos en zonas con sombra.
Las largas filas en el calor pueden provocar que los participantes se pongan de mal humor y se calienten demasiado. Tome medidas adicionales para evitar que se formen filas bajo el sol directo.
Humedezca el aire. Cuando las temperaturas suban, considere alquilar sistemas de nebulización para rociar suavemente y refrescar el área. El alquiler de estos sistemas suele rondar los $500 al día. Si los sistemas de nebulización no se ajustan a su presupuesto, algunas opciones económicas y sencillas pueden aliviar el calor. Considere ventiladores de mano, toallas frías y hielo.
Comida buena
Ofrece platos ligeros y sin crema para tus cócteles y comidas para reducir el riesgo de que se echen a perder. Los menús de verano, repletos de verduras crujientes frías, brochetas de mango frías y chupitos de gazpacho, son mucho más sabrosos que los platos cremosos. Y suelen ser más económicos.
Las enfermedades transmitidas por los alimentos aumentan en verano. Manténgase saludable siguiendo estas recomendaciones de seguridad alimentaria:
- Use una hielera térmica llena de hielo o compresas de gel congeladas. Los alimentos congelados también pueden usarse como fuente de frío. Una hielera llena mantendrá la temperatura fría por más tiempo que una parcialmente llena. Al usar una hielera, manténgala alejada de la luz solar directa, colocándola a la sombra o en un lugar protegido.
- Evite abrir la hielera repetidamente para mantener sus alimentos fríos por más tiempo.
- Los alimentos perecederos no deben permanecer fuera del refrigerador más de dos horas. En climas cálidos (superiores a 32 °C), no deben permanecer fuera del refrigerador más de una hora.
- Sirva la comida fría en porciones pequeñas y guarde el resto en la nevera portátil. Después de cocinar carne y aves a la parrilla, manténgalas calientes hasta que las sirva, a 60 °C o más.
Sé creativo con el hielo
Refréscate con hielo infusionado: una forma fácil y deliciosa de refrescarte en los calurosos meses de verano. El hielo infusionado es muy versátil, ya que puedes usar cítricos, bayas e incluso hierbas para realzar y dar sabor a tus bebidas favoritas.
No te quedes sin agua
El verano exige abastecerse del doble de agua de la que normalmente necesitaríamos.
Mantenga las botellas de agua frías y anime constantemente a los asistentes a mantenerse hidratados. Una idea divertida es comprar botellas con marcadores de tiempo en el lateral. Por ejemplo, si una línea marcada dice "2 p. m.", la línea de agua debe estar en la marca o más abajo. ¡Es un recordatorio para que los asistentes beban agua!
Ve con cuidado con el alcohol
El alcohol deshidrata, y cuando las temperaturas son altas, la gente tiende a beber rápidamente por sed. No es necesario eliminar las bebidas alcohólicas por completo. En su lugar, sirva bebidas con menor graduación alcohólica y mínima cantidad de azúcar. Las cervezas ligeras y los vinos con gas son excelentes ejemplos.
Entretener. No agotar.
Es importante minimizar la actividad física con el calor. El sol agota a todos y la actividad vigorosa agota rápidamente la energía. Considere ofrecer actividades divertidas que no afecten al calor, como manualidades. Si son más activos, intenten incorporar agua a las actividades.
Actuar es agotador y los escenarios pueden ser muy calurosos. Proteja las áreas de actuación con sombra. Ofrezca agua, jugo o bebidas isotónicas a los artistas. Programe descansos frecuentes durante las actuaciones.
Viajar a pie hacia y desde tu evento puede ser agotador con el calor. Los servicios de transporte y los pases gratuitos de Trimet ayudarán a mantener a tus invitados frescos y cómodos.
Aprenda los signos y síntomas de las enfermedades relacionadas con el calor y sepa cómo responder:
- Llame al 9-1-1 si sospecha que sufre un golpe de calor.
- Traslade a la persona a un lugar más fresco.
- Ayude a bajar la temperatura de la persona con un paño frío o un baño frío (no frío).