Queridos amigos y vecinos:
A medida que el verano se acaba y nos preparamos para el otoño, mi equipo y yo nos hemos estado preparando para nuestras primeras jornadas de puertas abiertas. ¡Esperamos que nos acompañen!
Tendremos una jornada de puertas abiertas en persona el 18 de septiembre de 12 a 1:30 p. m. Seguiremos con una jornada de puertas abiertas virtual el 26 de septiembre de 12 a 1 p. m.
En ambas jornadas de puertas abiertas, compartiremos información sobre la historia y el trabajo actual de nuestra oficina, presentaremos los recursos que ofrece y brindaremos oportunidades para plantear preguntas e ideas que deberíamos considerar durante nuestras auditorías de las operaciones y los asuntos financieros del condado. Se ofrecerán refrigerios.
Obtenga más información y confirme su asistencia aquí .
¡Espero verte en septiembre!
Jennifer
Informes publicados recientemente
Este mes publicamos una serie de informes sobre nuestro trabajo para promover un gobierno del condado responsable y equitativo.
Informe anual de 2023 del Defensor del Pueblo del Condado
Este informe ofrece una descripción general del papel del Defensor del Pueblo y describe varios casos que se desarrollaron después de que el Defensor del Pueblo se unió a la Oficina del Auditor a fines de mayo de 2023.
Seguimiento del informe de la línea directa: Los Servicios para Animales deben utilizar los fondos de donación para los fines previstos.
Por ejemplo, el Fondo de Esterilización/Castración está diseñado para complementar las cirugías de esterilización/castración para dueños de mascotas con necesidades económicas, como se describe en una resolución de la junta y en el sitio web de Servicios para Animales. Sin embargo, entre el 1 de julio de 2023 y el 1 de mayo de 2024, Servicios para Animales gastó principalmente del fondo en la esterilización y castración de animales adoptados. La necesidad económica no se consideró.
El principal gasto del Fondo de Difusión para la Adopción fueron los costos de personal del Coordinador de Comunicación del Programa. Este puesto se financiaba anteriormente con fondos del Fondo General. El sitio web de Servicios para Animales indica que el fondo "nos ayuda a promover y aumentar las adopciones de animales de refugio". Si bien reconocemos que el puesto del Coordinador de Comunicación del Programa puede contribuir a destacar a los animales adoptables, esta forma de gastar el dinero representa únicamente un cambio contable.
El propósito de las cuentas de donación es ampliar, mejorar y complementar los servicios para los animales y los miembros de la comunidad a través de programas piloto innovadores, no reemplazar el apoyo del Fondo General.
Evaluación del estado de las recomendaciones - Servicios para animales: Se implementaron varias recomendaciones, algunas aún están en proceso
A través de esta evaluación , la directora de auditoría Nicole Dewees y la auditora de desempeño Dani Bernstein descubrieron que Servicios para Animales había implementado 8 de las 15 recomendaciones que quedaban de una auditoría de seguimiento de 2018.
Las recomendaciones implementadas incluyeron la implementación de un programa integral de enriquecimiento para garantizar que los animales reciban contacto social diario, estimulación mental y actividad física. También fue positivo que Servicios para Animales haya estado realizando rondas diarias para animales con necesidades médicas o conductuales.
Encontramos siete recomendaciones en proceso. Estas incluían garantizar que el refugio pueda aceptar a todos los animales traídos por los residentes del condado y los oficiales de control animal de Servicios Animales. Servicios Animales no ha aceptado a todos los gatos de los residentes del condado. Y, a pesar de haber contratado más empleados, el refugio aún no cuenta con suficiente personal para cumplir con las directrices nacionales de personal para la alimentación de los animales y la limpieza de sus alojamientos.
El equipo también examinó las prácticas de esterilización y castración. Durante auditorías anteriores, Servicios Animales esterilizaba y castraba a los animales antes de la adopción. Sin embargo, en los últimos años ha contado con menos personal veterinario y no ha podido esterilizar y castrar a todos los animales antes de la adopción. Servicios Animales comenzó a otorgar vales a quienes adoptaban mascotas para esterilizarlas en las clínicas veterinarias comunitarias participantes. Servicios Animales no realizó seguimiento a los dueños de mascotas para asegurarse de que esterilizaran a sus mascotas, lo cual es un requisito nacional obligatorio para los refugios que no pueden esterilizar y castrar a las mascotas antes de la adopción. La Oficina del Auditor recomendó que Servicios Animales volviera a esterilizar y castrar a todos los animales elegibles antes de la adopción antes del 1 de marzo de 2025.
Iniciativa sobre el Futuro del Trabajo: Informe informativo sobre los cambios en el lugar de trabajo del condado de Multnomah provocados por la pandemia de COVID-19
Este informe informativo explica cómo el Condado de Multnomah adoptó el teletrabajo en muchos puestos durante la pandemia de COVID-19 y describe sus beneficios y desafíos actuales. Años después de que el condado implementara cambios significativos y abruptos en la forma y el lugar de trabajo de los empleados, más del 40% de ellos continúan trabajando desde casa al menos una parte de su semana laboral. El teletrabajo ha beneficiado a la fuerza laboral, aunque algunos empleados reportan dificultades con su implementación. Descubrimos que el personal discrepaba sobre cuándo y si se les debía exigir trabajar en persona, y algunos gerentes tenían dificultades para supervisar a los empleados en un entorno de teletrabajo. La auditora de desempeño Dani Bernstein colaboró en el informe informativo con el auditor principal Mark Ulanowicz (ahora jubilado) y la directora de auditoría Caroline Zavitkovski.
Bienvenida a los pasantes del programa College-to-County (C2C)
Gelsi Tuz-Uxul, originaria de Portland y del vecindario de Cully y Killingsworth, se graduó en 2024 de la Universidad Warner Pacific. En mayo, obtuvo su Licenciatura en Comunicación y Participación Comunitaria con especialización en Medios Digitales. Su próximo paso es continuar su educación en la Universidad Warner Pacific, donde planea obtener una Maestría en Liderazgo Organizacional. En sus años universitarios, Gelsi ha desempeñado diversos roles de liderazgo, lo que le ha valido el Premio Milo L. Chapman al Servicio en reconocimiento a sus logros y contribuciones a la comunidad, que incluyen la mentoría de nuevos estudiantes durante su primer año de universidad, el servicio a su comunidad como asistente residencial, el voluntariado en eventos de reclutamiento y la creación de pancartas para eventos especiales. Le gusta escuchar música, leer, escribir en su diario, explorar lugares de viaje en Oregón y participar en el arte a través del dibujo y el diseño gráfico. Tiene una amplia experiencia en diseño gráfico, organización comunitaria, seguridad pública, mentoría/liderazgo, participación comunitaria y desarrollo comunitario.
Gelsi completará su pasantía de verano College-to-County (C2C) en septiembre de 2024.
Pronombres: Ella/Ella/Suya/Ella
Kate Milne se graduó de Lewis & Clark College este mayo con una Licenciatura en Sociología/Antropología y una especialización en Emprendimiento. Durante su estancia allí, fue capitana del equipo de natación y directora de operaciones de Palatine Support Network, una organización estudiantil que ofrece grupos de apoyo entre pares y otras formas de apoyo gratuito en salud mental a estudiantes. Originaria del Área de la Bahía de California, permanecerá en Portland por un tiempo. Le interesan las organizaciones sin fines de lucro y se centra en apoyar causas que le apasionan mediante la recaudación de fondos y la organización de eventos. En su tiempo libre, a Kate le gusta leer, escribir en su blog, bailar, montar en bicicleta y nadar. Kate continuará trabajando con Cheryl Taylor, Defensora del Pueblo del Condado, hasta finales de septiembre de 2024, conectándola con organizaciones sin fines de lucro locales y organizando eventos de registro de votantes en esos espacios.
Pronombres: Ellos/Ellas
Foto: Evento anual de networking en azoteas de la Cámara de Comercio Filipina de Orgon (PACCO), con miembros de la comunidad, entre ellos Karen Ehn, Comisionada de Salarios del Condado de Multnomah, la tercera persona a la derecha, y Raymond De Silva, Especialista en Relaciones con los Constituyentes y Participación en DEI, a la derecha. Crédito de la foto: PACCO
Participación comunitaria
Este mes, Raymond De Silva, especialista en Relaciones Constituyentes y Participación en DEI, y yo tuvimos el placer de asistir al evento anual de networking en azoteas de PACCO. Fue una forma divertida de conocer a los miembros y los servicios de la Cámara de Comercio Filipino-Americana de Oregón, y de compartir cómo la Oficina del Auditor se esfuerza por servir a la comunidad mediante información confiable sobre el gobierno del condado.
El 13 de agosto, la Defensora del Pueblo, Cheryl Taylor, y la pasante de la Defensora del Pueblo de la Universidad al Condado (C2C), Kate Milne, pasaron la tarde en p:ear realizando actividades de divulgación comunitaria mediante una campaña de registro de votantes. Ubicada en el Distrito Pearl, p:ear es una organización local sin fines de lucro que se centra en brindar recursos artísticos, educativos y recreativos a jóvenes que atraviesan y superan la situación de calle. Cheryl y Kate trabajaron con Scotty Sherington, especialista en educación y divulgación del voto del condado de Multnomah, para planificar varios eventos de registro de votantes con p:ear y Rose Haven, otra organización local sin fines de lucro, con el fin de educar a la comunidad sobre cómo la función de la Defensora del Pueblo del Condado puede serles útil.
El 20 de agosto, Raymond De Silva, especialista en relaciones con los constituyentes y participación en DEI, y Sura Sumareh, auditora de gestión, representaron a nuestra oficina en la Feria de Recursos Comunitarios, celebrada en la Escuela Primaria Woodmere. El evento brindó apoyo a las familias y a la comunidad circundante, al tiempo que se daba la bienvenida a los estudiantes al regreso a clases.
Si desea que yo o nuestro personal asistamos o hablemos en una reunión con su grupo comunitario, simplemente complete este formulario .
