Actualización importante: El sistema de nómina certificado del condado de Multnomah está en transición a eComply.

Información clave sobre la fecha de puesta en marcha y la transición del sistema.

El condado de Multnomah se compromete a garantizar una transición sin contratiempos de LCPtracker a eComply para nuestros socios contratistas. La transición a eComply está actualmente en curso. Para asegurar que el sistema esté completamente operativo y probado para su uso en producción, la fecha de lanzamiento anunciada previamente queda sin efecto.

Fechas clave y cronograma de lanzamiento

• 8 de julio de 2026 (23:59): Último día para ingresar registros de nómina históricos o actuales en LCPtracker para proyectos del condado de Multnomah. El acceso de los contratistas se revocará el 9 de julio de 2026.
• Del 9 de julio al 9 de septiembre de 2026: Período de migración de datos/transición del sistema. Los contratistas no tendrán acceso a LCPtracker ni a eComply. Consulte las instrucciones de envío a continuación.
• 28 de agosto de 2026: Comienzan oficialmente las sesiones de capacitación especializada para contratistas.
• 9 de septiembre de 2026:   Puesta en marcha oficial del sistema eComply. Todos los informes de nómina certificados activos se reanudan en eComply.

Ventana de transición del sistema

Para mantener un estricto cumplimiento legal con los plazos de presentación de informes de nómina certificados de Oregón durante el período de transición del sistema, siga estos procedimientos provisionales:

• Si realiza trabajos manuales sujetos a los requisitos de salario vigente para el condado de Multnomah durante el período de transición del sistema (del 9 de julio de 2026 al 9 de septiembre de 2026) , debe enviar sus nóminas certificadas semanales por correo electrónico utilizando el formulario estándar BOLI WH-38 del estado de Oregón, que se proporciona a continuación.
  • Descargue el formulario PDF rellenable BOLI WH-38
  • Descarga la plantilla de hoja de cálculo de Excel BOLI WH-38
  • Envíe semanalmente por correo electrónico sus formularios WH-38 completos a WorkforceCompliance@multco.us con el asunto del correo electrónico: [Nombre de la empresa] - [Primer día de la semana/período de nómina] - [Proyecto] (Ejemplo: ABC Labor Contractors, Inc. - 7 de junio de 2026 - Biblioteca del Condado Este).

El envío del formulario WH-38 por correo electrónico cumple de inmediato con el requisito legal ORS 279C.845. Sin embargo, deberá importar/ingresar manualmente esos mismos datos en eComply una vez que el sistema entre en funcionamiento el 9 de septiembre de 2026 para garantizar que la base de datos electrónica esté completa.

Cómo funcionará el acceso

A partir del 9 de septiembre, simplemente inicie sesión en su cuenta de B2Gnow y haga clic en el nuevo botón "Ver en eComply" que aparece a la izquierda de cualquier proyecto activo. El sistema creará automáticamente su perfil y vinculará sus contratos activos según sus datos actuales. No intente registrar una cuenta independiente antes de esta fecha.

1. Inicia sesión en tu   Cuenta B2Gnow .
2. Haz clic en el nuevo botón "Ver en eComply" que aparece a la izquierda de un proyecto (visible una vez que se haya establecido la nueva fecha de puesta en marcha).
3. Esto creará automáticamente tu perfil de eComply y sincronizará tus contratos activos.

Recursos y capacitación

El nuevo Centro de Ayuda de eComply está dedicado a brindar soporte a los contratistas (denominados "proveedores" dentro del sistema) en sus flujos de trabajo de nómina certificados. Invitamos a todos los usuarios a explorar el sistema utilizando los recursos que se detallan a continuación:

Enlaces de formación general

• Seminarios web de capacitación de eComply para contratistas
• Seminarios web de capacitación de eComply para contratistas
• Capacitación autodirigida de eComply para contratistas
• Vídeo de descripción general del sistema eComply
• Manual de usuario para contratistas de eComply

Una vez que haya iniciado sesión en el sistema eComply, tendrá acceso a vídeos de capacitación especializados de eComply Training Webinar para contratistas sobre tareas como las siguientes:

• Agregar o editar un empleado
• Asignación de subcontratistas
• Presentación de nómina quincenal
• Creación de un paquete de beneficios adicionales a partir de uno existente (método abreviado)
• Creación de un plan de beneficios complementarios, paquete y definición de la asociación.
• RCP rechazada - Ver comentarios de rechazo
• Selección de artesanías y clasificaciones
• Presentación de un registro de nómina certificado (CPR) - Subtítulos en inglés y español
• Presentación de una semana sin desempeño
• Carga de documentación

Nota: Los gerentes de proyecto del condado no son responsables de capacitar a los contratistas en el nuevo sistema. Dirija cualquier pregunta relacionada con el sistema al Equipo de Diversidad de Proveedores (información de contacto a continuación).

Opciones de formación local

¡Conozca a los equipos de cumplimiento normativo del Condado de Multnomah, la Ciudad de Portland y el Puerto de Portland! Organizaremos una serie de sesiones de capacitación conjuntas, tanto virtuales como presenciales, para garantizar que su equipo esté preparado para el nuevo sistema. Recomendamos encarecidamente a sus administradores de nómina y cuentas que asistan a estas sesiones.

Acerca de las Clínicas de Cumplimiento: Estas sesiones comienzan con una presentación general de 20 minutos sobre nuestros sistemas de datos y las tendencias comunes de cumplimiento en los proyectos del Condado. El tiempo restante se dedica a una sesión abierta de preguntas y respuestas para resolver sus dudas sobre flujo de trabajo, implementación y transición. Participe cuando su horario se lo permita.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es eComply y por qué estamos realizando este cambio?

   eComply es una plataforma web de cumplimiento laboral diseñada para simplificar la presentación de informes y la gestión de los requisitos de salario mínimo y diversidad de proveedores. Esta iniciativa garantiza una experiencia de cumplimiento uniforme y optimizada para los contratistas que trabajan tanto con el condado de Multnomah como con la ciudad de Portland.

2. ¿Cuándo exactamente debo cambiar de LCPtracker a eComply?

   Deberá seguir utilizando LCPtracker con normalidad para todos los informes de nómina certificados hasta el 8 de julio de 2026. Después de esa fecha, su acceso a LCPtracker finalizará y deberá utilizar el proceso temporal de correo electrónico hasta que eComply se lance el 9 de septiembre de 2026. Sin embargo, una vez que el sistema esté operativo el 9 de septiembre de 2026, deberá importar/introducir manualmente esos mismos datos en eComply para garantizar que la base de datos electrónica esté completa.

3. ¿Qué sucederá con mis datos históricos de LCPtracker?

   El Equipo de Diversidad de Proveedores se ha asociado con B2Gnow y el Departamento de TI del Condado para migrar de forma segura los registros históricos de nómina certificados de LCPtracker a eComply. Todos los registros completados con éxito estarán disponibles en el nuevo sistema a partir del 9 de septiembre de 2026.

4. ¿Seré penalizado por un retraso en la presentación de las nóminas certificadas durante esta transición?

   No. El equipo de Cumplimiento del Contrato de Diversidad de Proveedores no emitirá cartas de infracción ni sanciones por retrasos en las presentaciones electrónicas derivados directamente de este período de transición programada del sistema. Sin embargo, debe seguir enviando sus formularios WH-38 semanales por correo electrónico para mantener el cumplimiento provisional.

5. ¿Cuándo podré iniciar sesión y empezar a trabajar en el sistema?

   El sistema entrará en funcionamiento el 9 de septiembre. Hemos programado intencionadamente sesiones de capacitación para contratistas para que coincidan con esta fecha; las primeras capacitaciones cubrirán las actualizaciones de la cuenta de B2Gnow para garantizar que los datos que migren a eComply en el momento de la puesta en marcha sean correctos, seguidas de capacitaciones sobre la cuenta de eComply después de la puesta en marcha.

6. ¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo preguntas relacionadas con el sistema?

   Todas las preguntas relacionadas con el sistema eComply, el cronograma de migración o la inscripción a la capacitación deben dirigirse al Equipo de Cumplimiento de Contratos de Diversidad de Proveedores.