Información clave sobre la fecha de entrada en funcionamiento y la transición del sistema
El Condado de Multnomah se compromete a garantizar una transición fluida de LCPtracker a eComply para nuestros socios contratistas. La transición a eComply está actualmente en curso. Para garantizar que el sistema esté completamente operativo y probado para producción, la fecha de entrada en funcionamiento anunciada previamente ya no está vigente.
¿Lo que está sucediendo?
El condado de Multnomah originalmente planeó implementar el nuevo sistema de nómina certificado por eComply a principios de 2026. Sin embargo, durante las pruebas de integración finales, identificamos problemas técnicos.
Priorizamos una solución de inicio de sesión único (SSO). En lugar de crear manualmente nuevos perfiles de empresa y gestionar nuevas credenciales, pronto podrá acceder a eComply directamente a través de su cuenta de B2Gnow. Este tiempo adicional nos permite garantizar la migración segura de sus datos y una experiencia de inicio de sesión fluida . Hemos pospuesto la fecha de entrada en funcionamiento para garantizar que esta integración sea completamente funcional antes de que empiece a usarla.
ESTADO ACTUAL DEL SISTEMA (al 26 de febrero de 2026):
- Sistema: Transición pospuesta
- Acción requerida: Continúe usando LCPtracker para todos los envíos de nómina certificada.
- Próximo hito: esperar el próximo correo electrónico y anuncio en el sitio web del "Aviso de transición" de 30 días del condado.
Requisitos de transición del contratista
Para mantener el cumplimiento durante esta transición extendida, siga estas instrucciones para sus próximos envíos de nómina:
- Uso continuo de LCPtracker: continúe enviando todos los informes de nómina certificados a través de LCPtracker hasta nuevo aviso.
- Nueva fecha de entrada en funcionamiento: no estableceremos una nueva fecha de entrada en funcionamiento hasta que el entorno eComply esté completamente validado y listo para su uso.
- Aviso de 30 días: Una vez que el sistema esté listo, el Condado emitirá un aviso formal de 30 días. Durante ese plazo, los contratistas deberán establecer sus perfiles de eComply e iniciar la transición de los datos de los informes.
Nos disculpamos por este retraso y cualquier confusión que pueda haber causado. Nuestro objetivo es garantizar que, cuando nos mudemos, el sistema funcione correctamente para todos.
Reconocemos que esta demora es nuestra. El equipo de Cumplimiento del Contrato de Diversidad de Proveedores no emitirá cartas de infracción ni advertencia por la presentación tardía de los registros de nómina certificados de diciembre de 2025 ni de enero de 2026. Su situación de cumplimiento no se verá afectada negativamente por esta demora.
Cómo funcionará el acceso
El objetivo de estas pruebas adicionales es facilitarles el trabajo a los contratistas. No tendrán que crear un nuevo perfil desde cero, sino confirmar la información importada de B2Gnow.
- Inicie sesión en su cuenta B2Gnow .
- Haga clic en el nuevo botón "Ver en eComply" (visible después de que se establezca la nueva fecha de entrada en vigor).
- Esto creará automáticamente su perfil eComply y sincronizará sus contratos activos.
Recursos y capacitación
Para comenzar, vea el video grabado con la descripción general del sistema eComply y revise el Manual del usuario del contratista eComply . Se está desarrollando un Manual del usuario del contratista eComply específico para el condado de Multnomah.
Animamos a todos los contratistas a aprovechar este periodo de transición para obtener una vista previa del sistema a través de los videos de capacitación en vivo y pregrabados. Ya están disponibles las clases de capacitación en vivo para ayudarles a empezar con buen pie.
- Regístrese aquí: Clases de capacitación eComply para contratistas
Una vez iniciada la sesión en el sistema eComply, hay vídeos de capacitación especializados disponibles para tareas como:
- Agregar o editar un empleado
- Asignación de subcontratistas
- Presentación de nómina quincenal
- Creación de un paquete de beneficios complementarios a partir de uno existente (acceso directo)
- Creación de un plan de beneficios complementarios, paquete y definición de asociación
- RCP rechazada - Ver comentarios de rechazo
- Selección de artesanías y clasificaciones
- Presentar un Registro de Nómina Certificado (CPR) - Subtítulos en inglés y español
- Presentación de una semana sin rendimiento
- Carga de documentación
Nota: Los gerentes de proyecto del condado no son responsables de capacitar a los contratistas en el nuevo sistema. Para cualquier consulta relacionada con el sistema, diríjase al Equipo de Diversidad de Proveedores (información de contacto a continuación).
Preguntas frecuentes (FAQ) para contratistas/proveedores
¿Qué es eComply y por qué estamos haciendo este cambio?
eComply es un sistema de cumplimiento laboral en línea , diseñado para simplificar la generación de informes y la gestión de los requisitos de salario prevaleciente y diversidad de proveedores. Esta medida garantiza una experiencia uniforme y optimizada para los contratistas que trabajan tanto con el Condado de Multnomah como con la Ciudad de Portland.
¿Cuándo se activará oficialmente eComply para mis envíos?
La fecha de entrada en funcionamiento del 17 de febrero se ha pospuesto para garantizar que el entorno del sistema esté completamente funcional y probado. No se establecerá una nueva fecha de entrada en funcionamiento hasta que el sistema esté completamente operativo. Una vez que el sistema esté listo, el Condado emitirá un anuncio formal con 30 días de antelación a todos los contratistas antes de que la transición sea obligatoria.
¿Cuándo exactamente necesito cambiar de LCPtracker a eComply?
Debe continuar usando LCPtracker para todos los informes de nómina certificados actuales hasta que reciba la notificación oficial de transición de 30 días del Condado. Durante ese período de 30 días, deberá:
- Configure y confirme su perfil de empresa en eComply.
- Envíe sus primeros informes en el sistema eComply.
- Complete cualquier informe final pendiente en LCPtracker.
- Nota: No intente migrar sus datos ni comenzar a generar informes en eComply hasta que reciba la notificación formal de "Go-Live".
¿Qué pasará con mis datos históricos de LCPtracker?
El equipo de Diversidad de Proveedores está trabajando con B2Gnow y County IT migrará todos los registros históricos de nómina certificados. De LCPtracker a eComply. Si envía todos los registros de nómina certificados a LCPtracker, podrá acceder a todos sus datos históricos en eComply a partir de la fecha de entrada en funcionamiento.
¿Seré penalizado por una demora en la presentación de nóminas certificadas durante este período de transición?
No. El equipo de Cumplimiento del Contrato de Diversidad de Proveedores no emitirá cartas de infracción por retrasos en la presentación de nóminas certificadas correspondientes a trabajos realizados en diciembre de 2025 o enero de 2026.
¿A quién debo contactar si tengo preguntas relacionadas con el sistema?
Todas las preguntas relacionadas con el sistema eComply, la transición o la capacitación deben dirigirse al Equipo de Cumplimiento de Contratos de Diversidad de Proveedores (información de contacto a continuación).
Información del contacto
Para cualquier consulta sobre el proceso de actualización, capacitación o transición del sistema de nómina certificado, comuníquese con el equipo del proyecto:
Correo electrónico del equipo: WorkforceCompliance@Multco.us (preferible)
Especialista en cumplimiento laboral: Patrick Wybert ( Patrick.Wybert@multco.us )
Responsable de Diversidad de Proveedores: Maggie Chavez ( Maggie.Chavez@multco.us )