La vida está llena de eventos que podrían hacerte pensar en cambiar tus beneficios. ¿Te casaste o divorciaste? ¿Tuviste un bebé? ¿Conformaste o terminaste una unión de hecho? ¿Obtuviste otra cobertura recientemente y quieres darte de baja del plan médico de tu condado ? ¿Quizás cambiaste de medio tiempo a tiempo completo?
En la Oficina de Beneficios, nuestro objetivo es facilitarle la comprensión de cuándo puede realizar cambios en sus beneficios durante el año.
Para cambiar sus planes de beneficios fuera del período de inscripción abierta, necesitará un evento de vida calificado que haya ocurrido dentro de los últimos 60 días.
Los enlaces y la información a continuación le brindarán más detalles sobre los eventos de vida calificados.
Agregar un nuevo niño
¡Tener un hijo es un momento emocionante! Para asegurar su cobertura, hay dos pasos sencillos que debe completar dentro de los 60 días posteriores a su nacimiento, adopción o acogimiento. Primero, agréguelo como dependiente en Workday. Luego, envíe el evento de Cambio de Beneficio en Workday. Ambos pasos son esenciales para incluir a su hijo en su cobertura.
Agregar un nuevo cónyuge o pareja de hecho recientemente calificada
Para estos importantes hitos, tiene 60 días a partir de la fecha de matrimonio, registro de pareja de hecho (estatal o del condado) o cumplimiento del período de espera de 6 meses de residencia compartida para informar su nuevo matrimonio o unión. Después, deberá agregar al nuevo dependiente en Workday y completar el evento de Cambio de Prestación en Workday. Si su pareja de hecho se convierte en cónyuge, comuníquese directamente con nosotros para obtener ayuda.
Más información: Cambios familiares (adición de dependientes) , parejas de hecho y sus beneficios (dependientes no elegibles para el IRS)
Eliminación de un ex cónyuge o ex pareja de hecho
Terminar una relación de larga duración implica decisiones importantes. Al finalizar su divorcio (firmado por el juez) o al finalizar su unión de hecho, su expareja (junto con sus hijos no biológicos o no adoptados) deberá ser dada de baja de su cobertura al final del mes en que se produzca dicho evento. Por favor, notifíquenos en cuanto finalice su divorcio o su unión de hecho y complete la Declaración de Disolución del Matrimonio/Unión de Hecho . Incluso si han transcurrido más de 60 días, por favor, contáctenos, ya que los dependientes no elegibles podrían no seguir recibiendo beneficios.
Más información: Cambios familiares (Eliminación de dependientes)
Qué hacer cuando se obtiene o se pierde otra cobertura
Diversos eventos, como cambios de trabajo, cambios en la elegibilidad en planes de salud estatales u otros planes gubernamentales o inscripción abierta de dependientes, pueden llevar a la pérdida o ganancia de otra cobertura para usted o sus dependientes.
Dentro de 60 días:
- Si pierde otra cobertura, puede inscribirse usted y sus dependientes elegibles en los planes de salud del condado.
- Si tiene un dependiente elegible que pierde otra cobertura, puede agregarlo a su plan actual.
- Por el contrario, si obtuvo otra cobertura calificada, puede renunciar (optar por no participar) en la cobertura del condado.
- Si un dependiente obtiene otra cobertura, puede ser eliminado de sus planes.
Para todos estos cambios, se requiere comprobante de la pérdida o ganancia de la otra cobertura. La documentación aceptable incluye una carta de Recursos Humanos, un resumen de beneficios, una carta de COBRA o un documento de seguro que indique la fecha de inicio o finalización de la otra cobertura. Los cambios deben enviarse a través de Workday y la documentación debe entregarse dentro de los 60 días posteriores al cambio para su aprobación.
Más información: Cómo obtener o perder otra cobertura
Cambios de trabajo
Algunos, pero no todos, los cambios de trabajo del condado pueden resultar en cambios en sus beneficios.
Más información: Cambios en el empleo del condado (Unidad de negociación y FTE)
¿No está seguro de su situación?
Si su evento calificado ocurrió hace más de 60 días, generalmente deberá esperar hasta la inscripción abierta (octubre - noviembre) para realizar cambios en su cobertura, que entrarán en vigencia el 1 de enero del año siguiente.
Si tiene un evento vital calificado, no está seguro de si su evento califica o actualmente no cuenta con cobertura médica, no dude en contactarnos a employee.benefits@multco.us o al 503-988-3477 . Estamos aquí para ayudarle y conversar sobre los próximos pasos.
Más información sobre los derechos de inscripción especial (cambios a mitad de año)